GMP 偏差管理系统功能

GMP 偏差管理系统用于识别、记录、调查和解决生产过程中发生的偏差,确保产品质量符合法规要求。

1. 偏差报告与登记

系统支持用户快速创建偏差报告,记录偏差发生的时间、地点、涉及的人员及初步描述等信息。

2. 偏差分类与分级

根据偏差的性质和潜在影响,系统可自动或手动对偏差进行分类(如轻微、中等、重大)并分配优先级。

3. 调查与根本原因分析

提供工具支持偏差的根本原因分析(RCA),包括鱼骨图、5 Whys 方法等,帮助团队深入挖掘问题根源。

4. 纠正与预防措施 (CAPA)

系统允许制定纠正措施(Corrective Action)和预防措施(Preventive Action),并跟踪其实施进度和效果。

5. 审批流程自动化

通过工作流技术实现偏差报告、调查结果和 CAPA 的审批流程自动化,确保所有步骤都经过适当的审查和批准。

6. 数据追踪与审计日志

系统提供详细的日志记录功能,追踪偏差处理过程中的每一步操作,便于内部审计和外部监管检查。

7. 报告生成与统计分析

能够生成偏差处理报告、趋势分析报告等,帮助管理层了解偏差的发生频率、类型及其对质量的影响。

8. 集成能力

与其他企业系统(如 ERP、MES、LIMS 等)无缝集成,以实现数据共享和流程自动化。

9. 合规性支持

系统内置合规性检查工具,确保偏差管理流程符合 GMP 及其他相关法规的要求。

10. 电子签名与安全性

支持电子签名功能,确保所有记录的真实性和完整性,同时基于角色的访问控制机制保护敏感数据。